Telekommunikation in der Kanzlei
Sichere und flexible Kommunikationslösungen passend zugeschnitten auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei und weiterer Standorte.
Noll Kommunikation unterstützt Sie bei Beratung, Installation und Betrieb Ihres modernen Telekommunikations-Systems für einen ortsunabhängigen Kanzleibetrieb.
- Arbeiten von Überall durch ortsunabhängige Kommunikation
- Automatisierung durch Anbindung der Mandanten via. DATEV
- Zuverlässig und datenschutzkonform
Werfen Sie einen Blick auf die Funktionen
unserer speziellen Branchenlösungen
Für die Betreuung einer Vielzahl von Mandanten spielen optimale Prozessabläufe eine wichtige Rolle.
Speziell Buchhalter, Steuerberater oder Rechtsanwälte führen täglich unzählige Gespräche mit Mandanten, Behörden oder Partnern.
Gleichzeitig dürfen jedoch auch eingehende Anrufe von z.B. neuen Mandanten nicht vernachlässigt werden.
Um den Grad der Erreichbarkeit zu erhöhen und bereits im Vorfeld das Anliegen des Anrufes zu erfragen, bieten moderne Telefonanlagen spezielle Automatisierungsfunktionen.
- Anbindung der Mandanten via DATEV
- Zeichnet Telefongespräche einfach auf
- Einfache Weiterleitung mit einem Tastendruck
- Ansage vor dem Melden
- Die Aufzeichnung kann dem Mandanten als MP3 File zur Verfügung gestellt werden
- An fast jede Kanzleisoftware anschließbar
- Durchsagefunktion ins Wartezimmer
- Integrierte Gebührenerfassung nach neusten Datenschutzrichtlinien für Mandantenzuordnung
- Sprachbox für individuelle Ansagen
- Anschluss Türöffner und Türklingel
Die optimale Telekommunikationslösung für die Kanzlei
Funktionen, wie der automatische Mandantenabgleich, z.B. über DATEV, können Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Kanzlei-Alltag jede Menge Zeit einsparen.
Dennoch sollten Sie darüber nachdenken, was passiert, wenn einmal nicht alles rund läuft.
Der Ausfall eines Kommunikationssystems sorgt nicht nur für Einbußen der Effizienz, sondern auch für jede Menge unnötigen Stress. Bei Noll Kommunikation legen wir besonders Wert auf schnelle Hilfe. Daher erhält jeder Kunde seinen persönlichen Ansprechpartner.
Vertrauen Sie auf unser langjähriges Know-How und entscheiden Sie selbst, ob wir der passende Partner für Sie sind.